ABBYY® FlexiCapture®
Chuyển đổi các tài liệu kinh doanh thành giá trị kinh doanh
Loại bỏ khó khăn khỏi quy trình sử dụng nhiều tài liệu
Tự động hóa doanh nghiệp bắt đầu với một nền tảng toàn diện để thu thập, xử lý, xác thực và cung cấp dữ liệu phù hợp vào các quy trình quan trọng. ABBYY FlexiCapture là một nền tảng Xử lý tài liệu thông minh được xây dựng cho nhu cầu của doanh nghiệp kỹ thuật số phức tạp ngày nay. FlexiCapture tập hợp NLP, máy học và khả năng nhận dạng nâng cao tốt nhất vào một nền tảng quy mô doanh nghiệp duy nhất để xử lý mọi loại tài liệu, từ các biểu mẫu đơn giản đến các tài liệu dạng tự do phức tạp và mọi quy mô công việc, từ các tài liệu đơn lẻ đến các công việc hàng loạt lớn đòi hỏi SLA khó. Điều phối quá trình từ mua đến phân phối, FlexiCapture cung cấp các ứng dụng kinh doanh theo hướng nội dung như RPA và BPM, giúp các tổ chức tập trung vào dịch vụ khách hàng, giảm chi phí, tuân thủ và lợi thế cạnh tranh.
Nội dung từ các tài liệu đi vào thông qua bất kỳ kênh nào, ở bất kỳ định dạng nào, sẽ được tự động trích xuất, hiểu và phân phối, loại bỏ những rắc rối trong quá trình xử lý thủ công.
Tận dụng dữ liệu do khách hàng cung cấp để tăng tốc giao dịch, đưa ra quyết định thông minh hơn và cung cấp phản hồi nhanh chóng, chính xác cho khách hàng của bạn.
Nhận toàn bộ báo cáo và quản lý chuỗi hành trình sản phẩm để tinh chỉnh kết quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầu cuối với quy trình và mô hình bảo mật của bạn.
Công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tự động hóa việc xác định và trích xuất nội dung từ các tài liệu phi cấu trúc như hợp đồng, hợp đồng thuê, email và thư từ. Bằng cách tận dụng NLP, khách hàng của FlexiCapture hiện có thể tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu phức tạp cùng với các tài liệu có cấu trúc và bán cấu trúc, giúp đẩy nhanh giao dịch trong khi giảm đáng kể chi phí vận hành và lỗi.
Tự động hóa tác vụ hiểu, tách và định tuyến tài liệu thông qua các bộ phân loại dựa trên AI được đào tạo tự động, sử dụng các phương pháp học máy mới nhất. Cho dù xử lý và phân loại các biểu mẫu có cấu trúc, tài liệu bán cấu trúc như hóa đơn, biểu mẫu thuế, yêu cầu hoặc tài liệu giới thiệu hoặc tài liệu hoàn toàn không có cấu trúc như thư từ và hợp đồng, FlexiCapture có thể giúp bạn giảm chi phí xử lý tài liệu của mình trong khi đẩy nhanh quy trình. Không cần phân loại và ghi nhãn thủ công nữa.
Các trường dữ liệu quan trọng, ngữ cảnh và thực thể được xác định, xác thực và tự động xử lý theo các quy tắc và yêu cầu nghiệp vụ. Hệ thống có thể dễ dàng được đào tạo và sử dụng học máy liên tục để cải tiến liên tục và kiểm soát chi phí.
Các công cụ giám sát và báo cáo về các thông số chính, bao gồm tài nguyên, hiệu suất và độ chính xác, cung cấp tính minh bạch và khả năng dự đoán của quy trình đồng thời cung cấp cho quản trị viên cái nhìn sâu sắc về các cơ hội cải tiến.
Với FlexiCapture Cloud, bạn có thể linh hoạt để quyết định đâu là kịch bản triển khai phù hợp với mình. FlexiCapture có thể chạy ở nơi có ý nghĩa nhất đối với bạn và các cấu hình cho FlexiCapture có thể được triển khai tại chỗ hoặc đám mây và tương thích với cả hai.
ABBYY FlexiCapture Cloud REST API dễ dàng cho phép tích hợp chặt chẽ với hệ thống của bạn. REST API cho phép các hệ thống bên ngoài tải lên tài liệu và nhận kết quả trích xuất, đào tạo FlexiCapture bằng cách cung cấp phản hồi về chất lượng kết quả và phát triển xác minh tùy chỉnh.
Bản phát hành mới nhất của FlexiCapture với Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) mở rộng khả năng nắm bắt của nó để giờ đây bao gồm các tài liệu phi cấu trúc như hợp đồng, hợp đồng thuê, bài báo, thỏa thuận và email. Với công nghệ NLP, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh yêu cầu nhập dữ liệu thủ công và nhanh chóng cung cấp dữ liệu tài liệu quan trọng trong các ứng dụng kinh doanh của bạn để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhân công. Chất lượng khai thác dữ liệu liên tục được cải thiện thông qua việc đào tạo bổ sung các mô hình NLP theo phản hồi của người dùng, giảm chi phí và thời gian dành cho việc xác minh.
Khả năng tự động học mới giúp đẩy nhanh thời gian của bạn để sản xuất và giảm đáng kể chi phí bảo trì và hỗ trợ hệ thống liên tục. Công nghệ này giúp người dùng đào tạo hệ thống xử lý bố cục tài liệu linh hoạt hoặc bất thường trong khi quản trị viên vẫn có toàn quyền kiểm soát để chỉnh sửa, tinh chỉnh hoặc loại bỏ kết quả tự động học. Hệ thống liên tục học hỏi và cải tiến dựa trên phản hồi từ người dùng tận dụng tính năng học máy nâng cao của ABBYY và Xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
FlexiCapture có thể được mở rộng theo cả chiều dọc và chiều ngang khi triển khai để hỗ trợ các kịch bản xử lý tài liệu khối lượng lớn và nhanh chóng. Cho dù bạn cần xử lý hơn 3 triệu tài liệu mỗi ngày hay 2.000 trang mỗi phút, kiến trúc của FlexiCapture có thể phát triển để đáp ứng các yêu cầu xử lý của bạn. Bạn có thể kiểm soát cài đặt đa máy chủ, cơ sở hạ tầng phân tán và nhà khai thác thông qua cấu hình và quản lý tập trung.
Giám sát SLA là nền tảng của cách doanh nghiệp hoạt động. Thực hiện giám sát và phân tích với tính năng giám sát SLA mới để đảm bảo hệ thống của bạn đang mang lại kết quả tối ưu trong khung thời gian nhất định. Đặt mức độ ưu tiên cho các giai đoạn xử lý tài liệu và thay đổi thứ tự của tài liệu trong hàng đợi để tăng tốc độ thời gian cần thiết. Đáp ứng các yêu cầu về thời gian và xử lý dữ liệu của bạn, đồng thời đảm bảo hệ thống cung cấp các báo cáo và trang tổng quan tiêu chuẩn.
Chỉ cần chạy các mẫu tài liệu thông thường thông qua hệ thống và nó sẽ tự động học cách phân loại và trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tương tự.
Các trạm Web FlexiCapture HTML5 hỗ trợ Chrome, Firefox, Edge và các trình duyệt khác. Các công ty toàn cầu có thể phân phối và quản lý các quy trình kinh doanh có liên quan ở các địa điểm từ xa thông qua giao diện Web đáp ứng có thể truy cập ở mọi nơi và dễ bảo trì.
ABBYY FlexiCapture là một nền tảng quy trình làm việc tài liệu có độ chính xác cao và có thể mở rộng, nắm bắt, phân loại và chuyển dữ liệu quan trọng một cách thông minh từ các tài liệu không có cấu trúc và có cấu trúc sang đúng quy trình, quy trình làm việc hoặc công cụ quyết định.
XemGIÁM SÁTABBYY FlexiCapture tự động xử lý tất cả các loại tài liệu từ tệp và máy quét trong một luồng duy nhất, bao gồm tài liệu văn phòng và định dạng hình ảnh, tệp đính kèm email và nội dung thư.Các tài liệu văn phòng kỹ thuật số có thể được xử lý bằng:
Công nghệ phân loại tài liệu tự động dựa trên nơ-ron cho phép sắp xếp tài liệu theo loại (ví dụ: bằng lái xe, bảng sao kê ngân hàng, biểu mẫu thuế, hợp đồng, hóa đơn, v.v…) và các danh mục phụ tùy chỉnh (ví dụ: hóa đơn từ nhà cung cấp A, hóa đơn từ nhà cung cấp B, v.v…) theo nội dung văn bản và các mẫu hình ảnh.
Nó học một cách nhanh chóng và dễ dàng, cho phép nó hoạt động như một trình tân cổ điển – chỉ cần cung cấp một bộ tài liệu mẫu (không ít hơn 10 tài liệu mỗi loại) và chỉ định các lớp tham chiếu cho mỗi tài liệu trong bộ. Nó không chỉ xác định một loại tài liệu mà còn chọn một định nghĩa tài liệu chính xác để xử lý nội dung tiếp theo.
Đối với nhiều tình huống thực tế, tỷ lệ độ chính xác/độ thu hồi có thể được điều chỉnh dễ dàng: chỉ cần ưu tiên thu hồi hoặc độ chính xác, hoặc sử dụng chế độ “cân bằng”.
Ở giai đoạn nhận dạng, hình ảnh tài liệu được tập hợp thành tài liệu nhiều trang hoặc bộ tài liệu. Nội dung và dữ liệu của chúng được trích xuất một cách thông minh và tự động xác nhận ở chế độ không giám sát.
Tác vụ này có thể được thực hiện bằng các dấu phân cách (ví dụ: các trang trống được chèn giữa hai tài liệu), bộ đếm trang hoặc với sự trợ giúp của các thuật toán phân loại dựa trên thần kinh ABBYY tự động nhận dạng.
ABBYY FlexiCapture chạy kiểm tra tính nhất quán để đảm bảo tất cả các tài liệu liên quan đến trường hợp được tập hợp chính xác thành một bộ tài liệu đầy đủ. Đối với một tình huống quản lý trường hợp, nó cho phép so sánh:
ABBYY FlexiCapture tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu được sinh ra từ giấy hoặc kỹ thuật số, có cấu trúc và phi cấu trúc, chẳng hạn như đơn thế chấp, tờ khai thuế, bảng câu hỏi, ứng dụng thẻ tín dụng, hợp đồng, hóa đơn, email khách hàng và nhiều hơn nữa.
Trạm xác minh cho phép kiểm tra xem các trường được trích xuất có khớp với các trường của tài liệu gốc hay không. Ngoài ra, quá trình xác minh có thể được bắt đầu theo cách thủ công bằng cách sử dụng trạm xác minh dựa trên web, người điều hành xác minh có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ vị trí thực tế nào. Có thể sử dụng bất kỳ kỹ thuật nào sau đây:
Xác minh nhóm cho phép xác minh các dấu kiểm hoặc chữ số tương tự trên hàng loạt tài liệu bằng cách hiển thị tất cả các phiên bản đã phát hiện trong một cửa sổ Xác minh duy nhất.
Các trường dữ liệu được nhận dạng có thể được xem đồng thời và so sánh với hình ảnh tài liệu gốc. Các ký tự được nhận dạng kém (ví dụ: văn bản viết tay hoặc ghi chú) có thể được nhập thủ công vào các trường. Trạm xác minh web được triển khai trên hệ thống của bên thứ ba có thể được truy cập thông qua công nghệ đăng nhập một lần (sử dụng SAML 2.0). Người dùng tương tác với trạm xác minh web tích hợp giống như cách họ tương tác với trạm không tích hợp.
Chế độ xác minh trường cho phép tự động kiểm tra từng trường dữ liệu hoặc các ký tự trong một trường.
Trạm giám sát và quản trị FlexiCapture HTML5 cho phép giám sát 24/7 từ bất kỳ vị trí thực tế nào. Nó cung cấp quản trị đa cấp, thông báo tự động cho các lỗi nghiêm trọng và báo cáo toàn diện.
Quản lý và giám sát cho phép theo dõi thời gian xử lý và chọn tải. Người quản trị hệ thống có thể theo dõi tình trạng hệ thống, hệ thống tổng thể và năng suất của từng đối tượng thuê, đồng thời nhận thông báo về sự cố tràn cơ sở dữ liệu sắp xảy ra.
Ba loại báo cáo tiêu chuẩn có sẵn: năng suất công trường, năng suất xử lý và báo cáo người vận hành chung. Các báo cáo có thể được tạo dưới dạng tệp PDF hoặc CSF để phân tích thêm.
Microsoft Report Viewer được sử dụng làm công cụ mặc định để tạo báo cáo. Mặc dù Crystal Reports không được vận chuyển cùng với sản phẩm, nhưng người dùng đã cài đặt sản phẩm này trên máy tính của họ có thể tiếp tục sử dụng nó để tạo báo cáo.
Với khả năng FlexiCapture, thật dễ dàng để tạo các ứng dụng đáp ứng các yêu cầu của các tình huống kinh doanh nội bộ hoặc thuê ngoài cụ thể. Các tập lệnh tùy chỉnh FlexiCapture và API dịch vụ web cho phép các công ty điều chỉnh các giai đoạn xử lý và định tuyến dữ liệu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng, bao gồm:
FlexiCapture cung cấp khả năng viết kịch bản để tùy chỉnh các giai đoạn quét và phân loại. Điều quan trọng đối với một số dự án là phải có các công cụ bổ sung để quét và phân loại nhằm thực hiện các hành động đặc biệt hoặc tuân theo các quy định.
Tập lệnh này cho phép công cụ OCR/ICR của bên thứ ba nhận ra bất kỳ vùng nào của trường trong tài liệu trong giai đoạn nhận dạng tùy chỉnh. Giai đoạn nhận dạng bao gồm tập hợp các tài liệu, bộ tài liệu, văn bản và trích xuất dữ liệu có thể được điều chỉnh theo bất kỳ kịch bản tùy chỉnh nào.
Tập lệnh tự động sửa được khởi chạy tự động sau khi nhận dạng để tự động thay thế hoặc sửa đổi dữ liệu trong các trường được nhận dạng. Các tập lệnh xác thực dữ liệu có thể được sử dụng để tạo các quy tắc nhằm xác định các thuật toán tùy chỉnh để xác thực và chuẩn hóa dữ liệu (ví dụ: từ điển, toàn bộ bộ sưu tập hoặc chỉ một bộ ký hiệu tùy chỉnh).
Trái ngược với các quy tắc lắp ráp tiêu chuẩn trong thuộc tính định nghĩa tài liệu, tập lệnh tùy chỉnh cung cấp tính linh hoạt trong cải tiến hình ảnh tài liệu bằng cách tập hợp tài liệu thành bộ tài liệu dựa trên quy tắc do người dùng xác định, bao gồm:
Đối với quy trình xác minh tùy chỉnh, các tập lệnh thêm quyền kiểm soát các chức năng dành riêng cho tài liệu, thay đổi hành vi của phần mềm cho một dự án cụ thể hoặc khởi chạy tự động cho một số sự kiện xảy ra khi xử lý một lô, tài liệu hoặc trường.
Tất cả dữ liệu đã xử lý có thể được xuất sang các định dạng khác nhau để sử dụng dữ liệu hơn nữa. Tạo các mô-đun xuất tùy chỉnh với xuất theo tập lệnh để cung cấp dữ liệu và hình ảnh trực tiếp đến các ứng dụng bên ngoài, bao gồm hệ thống ECM, CRM và ERP.
Web service API giúp dễ dàng phát triển các ứng dụng tùy chỉnh hoặc nhập các mô-đun sẽ cung cấp tài liệu trực tiếp đến FlexiCapture để lập chỉ mục, phân loại và trích xuất dữ liệu. Dữ liệu do các ứng dụng bên ngoài thu được sẽ đến máy chủ xử lý FlexiCapture qua các giao thức HTTP hoặc HTTPS. Các tập lệnh cho phép nhúng các trạm web FlexiCapture vào bất kỳ hệ thống back-end nào và áp dụng các kịch bản, giai đoạn, vai trò người dùng và thiết kế tùy chỉnh (nút, menu và thanh công cụ).
Web Service API bao gồm chức năng:
Application server: 2 GHz hoặc nhanh hơn với 2 lõi
Other servers: 2 GHz hoặc nhanh hơn
Lưu ý: Để sử dụng phiên bản bản địa hóa của ABBYY FlexiCapture, hãy đảm bảo hệ điều hành của bạn hỗ trợ ngôn ngữ GUI tương ứng ..
Ít nhất 2 GB cho mỗi thành phần
Lưu ý: Cần thêm RAM 4 GB nếu Máy chủ cơ sở dữ liệu được cài đặt.
(để mở Bảng điều khiển Quản trị và Giám sát)
Lưu ý: Để đảm bảo rằng Internet Explorer 11 hoạt động chính xác, hãy cài đặt .NET Framework 4.5 trên máy tính có Máy chủ ứng dụng hoặc thêm địa chỉ của máy chủ ứng dụng vào danh sách các trang web được mở ở chế độ tương thích.
Lưu ý: ABBYY FlexiCapture hoạt động tốt nhất với Google Chrome và các trình duyệt dựa trên Chromium khác.
2 GHz trở lên
Lưu ý: Để sử dụng phiên bản bản địa hóa của ABBYY FlexiCapture, hãy đảm bảo hệ điều hành của bạn hỗ trợ ngôn ngữ GUI tương ứng.
Trạm thiết lập dự án, Trạm xác minh, Trạm xác minh dữ liệu: 2 GB
Trạm xử lý: 2,5 MB cho mỗi lõi CPU
Trạm quét: 1 GB
Trạm quét: 1 GB (bao gồm 200 MB để cài đặt và đủ dung lượng đĩa cho hình ảnh được quét)
Trạm khác: 4 GB (bao gồm 2 GB để cài đặt)
2 GHz trở lên
Lưu ý: Để sử dụng phiên bản bản địa hóa của ABBYY FlexiCapture, hãy đảm bảo hệ điều hành của bạn hỗ trợ ngôn ngữ GUI tương ứng.
Ít nhất 4 GB
4 GB (bao gồm 2 GB để cài đặt)
Lưu ý: Windows 2012R2 đã bao gồm .NET Framework 4.5.1 nhưng bạn sẽ cần cài đặt ASP.NET 4.5. Bạn có thể tra cứu phiên bản .NET Framework của mình trong sổ đăng ký. Vui lòng truy cập Trang web này của Microsoft để được hướng dẫn chi tiết.
FlexiCapture hỗ trợ hơn 200 ngôn ngữ nhận dạng trong tất cả các kết hợp. Hỗ trợ từ điển có sẵn cho 63 ngôn ngữ được đánh dấu bằng . ICR có sẵn cho 130 ngôn ngữ được đánh dấu bằng :
Chỉ cần điền vào mẫu bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay.
