eArchive – Giải pháp quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử

Theo thời gian, các hồ sơ lưu trữ có thể đạt khối lượng đáng kể và chiếm không gian lưu trữ quý giá và đắt tiền. Hơn nữa, việc tìm kiếm hồ sơ, văn bản có liên quan theo cách thủ công có thể tiêu tốn nhiều thời gian của cán bộ lưu trữ. Giải pháp eArchive giúp các cơ quan tiết kiệm chi phí cơ sở vật chất, giảm thời gian làm việc và tăng tốc đáng kể hiệu quả giải quyết công việc bằng cách chuyển đổi các tài liệu lưu trữ thành hồ sơ lưu trữ có thể được lưu trữ điện tử, quản lý hiệu quả và dễ dàng truy cập. Giải pháp eArchive tự động chuyển đổi các tài liệu lưu trữ biến chúng thành tài liệu kỹ thuật số, chẳng hạn như tệp PDF nén MRC, có thể tìm kiếm và lập chỉ mục hoặc tệp PDF/A. Thích hợp cho việc lưu trữ lâu dài các tệp có kích thước nhỏ với chất lượng hình ảnh cao. Chúng có thể dễ dàng đọc trên các thiết bị điện tử khác nhau, dễ dàng truy cập từ các vị trí từ xa và có thể được lưu trữ tập trung trong thư viện số, kho lưu trữ điện tử hoặc trong Hệ thống quản lý tài liệu. Quyền truy cập nhanh chóng, “mọi nơi” vào các tài liệu lưu trữ được lưu trữ kỹ thuật số (với các quyền truy cập xác định) có thể tăng tốc đáng kể các quy trình nội bộ và tăng hiệu quả của bất kỳ cơ quan nào.