Dịch vụ số hóa tài liệu

Với từng yêu cầu cụ thể: loại hồ sơ tài liệu cần số hóa, các hệ thống phần mềm đã có cần tích hợp, mặt bằng triển khai, số lượng nhân sự…. Chúng tôi xác định quy trình số hóa tài liệu phù hợp nhất. Quy trình đó sẽ được định nghĩa và giám sát quá trình vận hành dây chuyền trên phần mềm quản lý. Thao tác thủ công sẽ được triệt tiêu tối đa giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu các lỗi liên quan đến chúng.

Công nghệ xử lý tài liệu thông minh của ABBYY xử lý các tài liệu có cấu trúc và không có cấu trúc: hóa đơn, hợp đồng, văn bản pháp quy, hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ người có công, sổ bộ hộ tịch, hồ sơ cán bộ, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…

Công nghệ nhận dạng tiên tiến cho phép nhận dạng trên 190 ngôn ngữ. Chuyển đổi nhanh chóng số lượng lớn tài liệu dạng giấy sang tài liệu điện tử với các định dạng phổ biến như Microsoft Offices, PDF, PDF/A, ePub…

Đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 vào năm 2015 và chứng nhận hệ thống an toàn thông tin theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001 vào năm 2013.

Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên máy chủ, thiết lập lịch sao lưu từng ngày. Hệ thống quản lý cho phép phân quyền truy cập và mã hóa để chống mất mát dữ liệu.