Bóc tách thông tin hoá đơn, hợp đồng

Tiết kiệm thời gian, chi phí.

Sản phẩm liên quan

Giải pháp xử lý hóa đơn của ABBYY cho phép các công ty tự động xử lý hóa đơn đến và bao gồm tất cả các bước cần thiết của bộ phận AP – từ trích xuất dữ liệu hóa đơn đến xác nhận, phát hành và đặt chỗ cuối cùng của tất cả các hóa đơn trong hệ thống ERP.

Xem video

Quy trình minh bạch

Chụp hóa đơn tự động tại điểm đến, bất kể định dạng hoặc phương tiện của chúng. Yêu cầu họ xếp hàng để xử lý ngay lập tức với khả năng hiển thị đầy đủ cho nhân viên AP của bạn.

Giảm chi phí

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên bằng cách giảm nhập dữ liệu thủ công và loại bỏ các thao tác thừa. Thời gian xử lý có thể giảm từ vài tuần xuống vài ngày.

Chất lượng dữ liệu

Giảm mức độ tương tác thủ công đến mức tối thiểu nhờ trích xuất dữ liệu tự động và quy trình phê duyệt dựa trên hệ thống. Loại bỏ vấn đề thất lạc, xử lý sai hoặc quên hóa đơn.

Quản lý dòng tiền

Tối ưu hóa việc quản lý dòng tiền bằng cách theo dõi và thanh toán tất cả các hóa đơn của nhà cung cấp đến vào thời điểm tốt nhất. Tận dụng tối đa chiết khấu thanh toán sớm.

Các thành phần và công nghệ hàng đầu để hợp lý hóa quá trình xử lý hóa đơn

  • Phân loại hóa đơn đến và đối sánh nhà cung cấp
  • Mục nhập hóa đơn không xác định - hóa đơn điện tử không có chữ ký dựa trên các tệp PDF có thể được xử lý trong cùng một quy trình làm việc
  • Quy trình làm việc Thực tiễn Tốt nhất dựa trên các quy tắc kinh doanh, phân chia trung tâm chi phí cũng như báo cáo và xử lý lỗi
  • Khung trích xuất dữ liệu để xác minh sự tuân thủ các quy định
  • Cũng có thể xác minh dữ liệu hóa đơn dưới dạng máy khách web qua trình duyệt
  • Hỗ trợ hệ thống phụ trợ ERP để đặt chỗ và cân bằng
  • Tự động học và đào tạo để giảm thiểu tiến trình và đơn giản hóa việc điều chỉnh cho phù hợp với các nhà cung cấp mới có bố cục hóa đơn khác nhau
  • So sánh từ dữ liệu đơn đặt hàng và nhà cung cấp để so sánh các vị trí với dữ liệu chính
  • Theo dõi và kiểm tra đường mòn cho tất cả các giao dịch hóa đơn

Tự động xử lý hóa đơn điện tử không cần chữ ký

  • Tiết kiệm chi phí từ việc loại bỏ chi phí bưu phí, phong bì và vận chuyển từ nhà cung cấp.
  • Các bước thủ công không còn cần thiết vì không cần phải mở và số hóa hóa đơn.
  • Hóa đơn được gửi trực tiếp đến quy trình xử lý hóa đơn.
  • Hóa đơn có thể được lưu trữ trực tiếp tại thời điểm nhận.

Sản phẩm liên quan

Tìm hiểu thêm về các sản phẩm DKC cung cấp cho các giải pháp xử lý hóa đơn, hợp đồng.