Các tích hợp mới hỗ trợ các giải pháp quản lý thông tin thông minh do AI hỗ trợ.
Nền tảng Quản lý Thông tin Thông minh hợp lý hóa các quy trình kinh doanh như các khoản phải trả bằng cách cung cấp các giải pháp tự động hóa đầu cuối. FlexiCapture tận dụng các công nghệ AI để biến nội dung không có cấu trúc thành thông tin có cấu trúc, có thể hành động cho phép M-Files tự động hóa hơn nữa các quy trình và quản lý thông tin thông minh hơn để tạo điều kiện cho chuyển đổi kỹ thuật số.
Tự động hóa việc thu thập và trích xuất dữ liệu với ABBYY giúp loại bỏ các lỗi nhập dữ liệu và nguy cơ thất lạc tài liệu, đồng thời cho phép theo dõi chính xác nội dung trong suốt vòng đời của tài liệu.
M-Files phá vỡ các silo bằng cách cung cấp trải nghiệm trong ngữ cảnh để truy cập và tận dụng thông tin nằm trong bất kỳ hệ thống hoặc kho lưu trữ nào. Người dùng có thể dễ dàng và an toàn truy cập nội dung ở bất cứ đâu mà không làm gián đoạn quy trình làm việc đã thiết lập hoặc làm phiền trải nghiệm người dùng.
Quy trình hóa đơn đầu cuối hoàn toàn tự động giúp đạt được độ chính xác cao và tạo điều kiện thuận lợi cho Xử lý thẳng (STP) để đạt được hiệu quả tối ưu.
Bằng cách sử dụng trình kết nối ABBYY to M-Files người dùng có thể hợp lý hóa dữ liệu hoá đơn quan trọng.
*Truy cập vào hệ thống ERP thông qua tích hợp M-Files.
Chụp hóa đơn từ các địa điểm trung tâm và phân phối.
Xác định và trích xuất dữ liệu từ các trường hóa đơn có liên quan. Quy tắc kinh doanh, quy tắc xác thực theo quốc gia cụ thể và tra cứu cơ sở dữ liệu đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Thực hiện đối sánh các hóa đơn PO và mã hóa GL của các hóa đơn không phải PO trong hệ thống ERP.
Hệ thống M-Files kiểm soát quy trình phê duyệt và quản lý định tuyến và phản hồi, hàng đợi cá nhân và báo cáo cũ. Hóa đơn không xác thực được xử lý và sửa theo cách thủ công, sau đó được định tuyến lại để phê duyệt.
Chuyển tiếp các hóa đơn đã được phê duyệt cho Tài chính để xử lý thanh toán.
Tổng quan về giải pháp quản lý nội dung M-Files.
Tìm hiểu thêm về các sản phẩm DKC cung cấp cho các giải pháp quản lý hồ sơ tài liệu.
