QUI CHẾ SỬ DỤNG WEBSITE VÀ DỊCH VỤ SỐ HÓA TRỰC TUYẾN

Trong Quy chế này:

• SOHOA được hiểu là đơn vị sở hữu, kiểm soát và vận hành website www.sohoa.com.vn
• Người sử dụng được hiểu là người đã đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ số hóa trực tiếp tại website www.sohoa.com.vn
• Khái niệm Tài khoản được sử dụng trong Quy chế này và trên website www.sohoa.com.vn bao gồm các thông tin sau: tên truy nhập, mật khẩu, số tiền trong tài khoản, các file ảnh tài liệu người sử dụng đã tải lên và các tài liệu điện tử do SOHOA tạo ra sau quá trình nhận dạng các file ảnh tài liệu được tải lên bởi người sử dụng

• Người sử dụng có trách nhiệm cung cấp một cách trung thực và chính xác những thông tin do SOHOA yêu cầu trong quá trình đăng ký tài khoản
• Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã đăng ký, người sử dụng có trách nhiệm thông báo cho SOHOA bằng cách sửa và ghi lại những thông tin đó qua chức năng cập nhật thông tin cá nhân của website www.sohoa.com.vn
• Mọi thay đổi về thông tin đăng ký chỉ được coi là đã được SOHOA chấp nhận khi người sử dụng nhận được e-mail xác nhận từ SOHOA
• Người sử dụng có trách nhiệm bảo mật các thông tin về tài khoản của mình. SOHOA không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với những thiệt hại của người sử dụng từ việc đăng ký thông tin không chính xác và không trung thực, cũng như việc để lộ thông tin tài khoản
• Người sử dụng chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin và hình ảnh mà người sử dụng tải lên website www.sohoa.com.vn

Dịch vụ số hóa trực tuyến cung cấp tại website www.sohoa.com.vn là dịch vụ có phí với mức cước phí được qui định trên website. Người sử dụng có trách nhiệm nạp tiền vào tài khoản của mình để thanh toán cho phần dịch vụ mà người sử dụng đã hoặc sẽ sử dụng

• SOHOA cam kết bảo mật các thông tin về tài khoản của người sử dụng, tuyệt đối không cung cấp các thông tin của người sử dụng cho bên thứ 3 trừ khi có yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, SOHOA không chịu trách nhiệm về tính bí mật của thông tin tài khoản của người sử dụng và cũng không chịu trách nhiệm cho những tổn thất (nếu có) dù là trực tiếp hay gián tiếp do quá trình xử lý tài liệu của SOHOA gây nên
• SOHOA cam kết xóa bỏ các thông tin mà người sử dụng có chủ đích loại bỏ bằng cách sử dụng các chức năng sửa đổi thông tin mà SOHOA cung cấp trên website www.sohoa.com.vn
• SOHOA cam kết không sử dụng thông tin của người sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào ngoại trừ các quyền hạn của SOHOA được nêu trong Quy chế này

• SOHOA có quyền gửi thông báo các chương trình khuyến mãi hoặc các chương trình quảng bá sản phẩm của SOHOA tới địa chỉ email đã đăng ký ở tài khoản của người sử dụng
• SOHOA không chịu bất kì trách nhiệm gì về những thông tin và hình ảnh mà người sử dụng tải lên website www.sohoa.com.vn cũng như kết quả nhận dạng mà SOHOA tạo ra từ các file ảnh mà người sử dụng tải lên
• SOHOA có quyền khởi kiện người sử dụng nếu người sử dụng tải lên website www.sohoa.com.vn những tài liệu có nội dung không lành mạnh, trái với thuần phong mỹ tục và/hoặc vi phạm các qui định của hiến pháp và pháp luật hiện hành
• SOHOA có quyền tạm dừng/thu hồi quyền sử dụng dịch vụ của Người sử dụng mà không cần báo trước
• Trong thời gian khách hàng dùng thử dịch vụ số hóa trực tuyến, SOHOA được phép sử dụng các thông tin mà khách hàng trao chuyển với website www.sohoa.com.vn để phân tích nhu cầu của người dùng và đánh giá chất lượng của dịch vụ

• Để kết quả nhận dạng đạt độ chính xác cao nhất có thể, người sử dụng nên cung cấp ảnh quét dưới dạng ảnh xám với độ phân giải 300 dpi với các ảnh có font chữ cỡ từ 10 pts, và độ phân giải 400 – 600 dpi với các font chữ cỡ nhỏ hơn
• Để việc tải file lên website www.sohoa.com.vn được nhanh chóng, cũng như nhằm đảm bảo cho hệ thống vận hành được trôi chảy, người sử dụng cam kết chỉ tải lên website www.sohoa.com.vn các file có dung lượng không quá 10Mb và không quá 300 trang. Việc người sử dụng tải lên các file có dung lượng lớn hơn 10Mb hoặc hơn 300 trang có thể được coi là hành động cố tình phá hoại hệ thống
• Khi người sử dụng có nhu cầu số hóa với số lượng lớn, SOHOA khuyến khích người sử dụng liên hệ trực tiếp với SOHOA để được tư vấn và sử dụng dịch vụ số hóa với chi phí hợp lý nhất